Mô tả công việc:

- Hỗ trợ, thực hiện các công tác hàng ngày của Giám đốc.
- Cập nhật thông tin, các văn bản, email gửi đến cho Giám đốc, các báo cáo tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc phát sinh trong ngày/tuần/tháng của các phòng ban trình Giám đốc chỉ đạo, phê duyệt.
- Ghi nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng, ban có liên quan.
- Giám sát, đôn đốc, theo dõi các bộ phận, phòng ban, đơn vị thực hiện các kế hoạch, công việc được giao theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Phối hợp với Thư ký Dự án để sắp xếp khối lượng công việc, tổ chức lịch làm việc của Giám đốc và chuẩn bị các tài liệu liên quan phục vụ cuộc họp của Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản, email trả lời nội bộ, khách hàng, và các đối tác...
- Tham dự, ghi biên bản, phiên dịch trong các buổi họp với đối tác, khách hàng nước ngoài; hoặc trong các buổi họp, làm việc  nội bộ giữa các bộ phận, phòng, ban.
- Dịch tài liệu, đánh máy các tài liệu (khi có yêu cầu).
- Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp tài liệu, hồ sơ cho Giám đốc.
- Giữ liên lạc và các mối quan hệ với đối tác, khách hàng.
- Hỗ trợ các phòng, ban tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Các nhiệm vụ khác được Giám đốc trực tiếp giao.

Kinh nghiệm và kỹ năng yêu cầu:

- Dưới 35 tuổi (Ưu tiên người chưa lập gia đình)
* Điều kiện bắt buộc:
- Trình độ: tốt nghiệp ĐH.
- Ngoại ngữ: thông thạo tiếng Nhật (Nghe-Nói-Đọc-Viết).
- Thông thạo vi tính văn phòng. 
* Các điều kiện khác được xét ưu tiên:
- Ngoại ngữ: biết thêm tiếng Anh.
- Chứng chỉ về thư ký, trợ lý, quản trị văn phòng
- Kiến thức: có kiến thức tổng quát về quản trị văn phòng, xây dựng, dự án.
- Kinh nghiệm: làm việc ở vị trí Thư ký GĐ, Thư ký Dự án ở lĩnh vực xây dựng.
* Kỹ năng:
- Trình bày, diễn đạt ý tưởng ngắn gọn, thuyết phục; có khả năng soạn thảo các văn bản; tập hợp và xử lý các thông tin liên quan nhanh, chính xác;
- Làm việc nhóm, độc lập và chịu áp lực cao
- Có thể nhận việc ngay.

Hồ sơ ghi rõ vị trí ứng tuyển bao gồm:

-  Đơn xin việc 
-  Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương;
-  Bản sao CMND, hộ khẩu; giấy khám sức khỏe. 
-  Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm có chứng thực.
-  02 tấm ảnh 4x6 và các giấy tờ khác xác nhận khả năng chuyên môn, kinh nghiệm công tác. st��ga���mso-bidi-language:AR-SA'>-  Đơn xin việc 
-  Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương;
-  Bản sao CMND, hộ khẩu; giấy khám sức khỏe. 
-  Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm có chứng thực.
-  02 tấm ảnh 4x6 và các giấy tờ khác xác nhận khả năng chuyên môn, kinh nghiệm công tác.